Mie Notes

18 Ağustos 2009

Yeni mezunlar için iş dünyası

Yeni mezunlar için “yaz okulu” konseptine bir süredir ara verdiğimi fark ettim. Kaldığım yerden devam edelim.

Reklam ve halkla ilişkiler ajanslarının yazılı olmayan bazı kurallarından bahsetmiştik. Bir de iş hayatında faydalı olabilecek daha genel bazı kurallara değinmekte fayda görüyorum. E-posta yazmak gibi…

Günlük hayatımızın da ayrılmaz bir parçası olan e-postalar iş hayatında özenle ele alınmazsa sorun çıkartabiliyor. Bazı genel geçer kurallara dikkat etmekte ve akılda tutmakta fayda var.

Örneğin;
1. Noktalama işaretleri kullanın! Hiç noktalama işareti olmayan uzun bir paragraf yazıyı okumak oldukça zordur. Özellikle de iş koşturmacası içerisinde, yüzlerce e-posta arasında kaybolanlar için. Tavsiyem, kısa, net, anlaşılır cümleler.

2. Konuşur gibi yazmak güzeldir. Anlaşılabilir olduğu sürece. İç sesinizle kurduğunuz cümleler bazen okuyan için hiçbir şey ifade etmeyebilir. Kısaca kural 1 çok önemli.

3. Konu: Merhaba! geçerli bir konu başlığı değildir. İş postaları genellikle ya gönderen ya da konu ile tekrar dönüp okumak üzere kategorilenir. Konu başlığına “merhaba” “slm” veya “önemli” yazdığınız sürece e-postanız yüzlerce benzer konunun arasında kaybolup gider veya okuyanın tekrar okumak üzere istiflemesini imkansız hale getirir. Tavsiyem, içeriği açıklayan ve konuyu hatırlatacak bir konu başlığı yazmanız.

4. Gönderilen listesi uzadıkça konu dağılır. Bu konuda Uğur Özmen’in Amirim, duy sesimizi yazısını okumanızı şiddetle tavsiye ederim.

5. İş postaları iş içindir. Açıklamaya gerek var mı?

6. Yazdıklarınız aleyhinizde delil olarak kullanılabilir. Tavsiyem, öfkenize veya alaycı sesinize teslim olmadan önce iki defa düşünmeniz.